Dado el rápido ritmo al que evoluciona la tecnología de todo tipo, uno podría preguntarse por qué optar por comprar ordenadores y otros equipos de oficina en lugar optar por el alquiler de los puestos informáticos.
Vamos a analizar no solo el factor de obsolescencia, sino también los aspectos económicos en una decisión de compra versus alquiler.
Analizamos el modelo tecnológico de pago por uso
El mercado actual exige que las empresas sean ágiles y capaces de escalar hacia arriba y hacia abajo para capturar oportunidades. Una forma en que pueden hacer esto es mediante el uso de un modelo de alquiler de pago por uso de puestos informáticos en lugar de comprar el equipo adicional necesario para satisfacer las necesidades contingentes y / o a corto plazo.
Esto es especialmente cierto para las organizaciones que tienen: operaciones basadas en proyectos o en la demanda que requieren escalabilidad elástica, demandas estacionales pico y / o múltiples ubicaciones. Las empresas emergentes también se benefician de este modelo, al igual que cualquier organización que esté proyectando un crecimiento significativo pero incierto.
El modelo de pago por uso de puestos informáticos reduce el riesgo y elimina los costos ocultos, los gastos de capital y la preocupación por el ROI asociados con la compra de equipos.
En general, hay un efecto positivo en la rentabilidad. El costo total de alquiler suele ser menor que el costo total de propiedad. Además, debido a que se incurre en gastos de alquiler de una semana a otra o de un mes a otro, el aumento y la reducción de escala se pueden lograr de manera rentable con un impacto mínimo en el flujo de efectivo.
Confiabilidad y seguridad
También en este aspecto tenemos ventajas importantes. Las empresas de alquiler respalda sus productos con servicios técnicos que incluyen configuraciones del sistema, mantenimiento y soporte al usuario. En ocasiones también pueden estar respaldados por soporte 24 horas, los 7 días de la semana, garantías de reemplazo las 24 horas y repuestos en el lugar sin costo adicional.
Eliminando costos ocultos
En el alquiler de puestos informáticos frente a la compra hay una serie de costos ocultos que se eliminan. Estos incluyen los costos asociados con el personal de TI para administrar la configuración, las pruebas, administración de consumibles, personal de back office para el proceso de compra y contratación de seguros, y logística si hay varias ubicaciones involucradas, etc.
Si tenemos en cuenta los gastos asociados con: hardware, software, envío, configuración (configurar hardware, instalar software), pruebas, envío / entrega / instalación, soporte técnico en el sitio, actualizaciones de software, costes de reparaciones y tiempos de inactividad el porcentaje de ahorro se aproxima al 50%.
Analizados todos estos puntos parece que la opción de alquiler ofrece una serie de elementos de valor añadido que nos permiten ser más eficientes y rentables a la hora de adquirir tecnología.
Si estás pensando en pasarte al renting tecnológico y desentenderte del mantenimiento informático de los equipos ponte en manos de un equipo de profesionales para asegurar la operación.
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